Im Orga-Büro kommen immer mehr Partiezettel an und werden der Erfassung zugeführt. Unten laufen noch drei Partien, während oben noch mehrere Bretter besetzt sind.

Alle Partien der SEM werden von den Helfern erfasst, damit dann ein Bulletin erstellt werden kann. Die Trainer brauchen diese Informationen um ihre Schützlinge gezielt auf die nächste Partie vorbereiten zu können. Das Lesen der Partiemitschriften ist eine große Herausfoderung. Nicht nur das manche über eine rätselhafte Handschrift verfügen, oft werden Züge vergessen oder nicht vollständig notiert auch das Vertauschen von Feldern ist ein beliebter Fehler. Manchmal ist es hilfreich, dass beide Formulare zur Verfügung stehen.